Gazetecilik Ödülleri | Şartname

MADDE 1 – Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti, Kocaeli Büyükşehir Belediyesinin desteğiyle; Gazi Mustafa Kemal Atatürk’ün 16 Ocak 1923 tarihinde İzmit Kasr-ı Hümayun’da gazetecilerle gerçekleştirdiği tarihi basın buluşmasının anısını yaşatmak, 16 Ocak Basın Onur Günü’nün anlam ve önemini gelecek kuşaklara aktarmak, nitelikli gazetecilik üretimini teşvik etmek, mesleki standartları ve etik değerleri desteklemek amacıyla her yıl “16 Ocak Basın Onur Günü Gazetecilik Ödülleri” adıyla bir yarışma düzenler.

MADDE 2 – Yarışma; basılı, dijital ve görsel medya mecralarında yayımlanan gazetecilik eserlerini, haber türleri, özel gazetecilik çalışmaları ve teknik üretim kategorileri kapsamında değerlendirir.

MADDE 3 – Yarışmada aşağıdaki dallarda yalnızca birincilik ödülü verilir.

MADDE 4 – Yarışmaya başvurabilecek kişiler ile başvuru hakkına ilişkin temel koşullar aşağıda belirtilmiştir:

• a) Yarışmaya, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler başvurabilir. Başvuruya konu eserlerin Türkçe olarak yayımlanmış olması zorunludur.
• b) Yarışma; Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti üyeleriyle sınırlı olmayıp, basın kartı sahibi gazeteciler, haber ajansları, gazete, televizyon, internet haber siteleri ve dijital medya kuruluşlarında görev yapan gazeteciler ile iletişim fakültelerinde öğrenim gören öğrencilere açıktır.
• c) Basın kartı sahibi olmayan gazetecilerin, görev yaptıkları basın kuruluşunda çalıştıklarını ve görevlerinin devam ettiğini, kurum yetkilisi tarafından onaylanmış yazı veya ilgili mevzuata uygun çalışma sözleşmesi ile belgelendirmeleri gerekir.
• d) İletişim fakültesi öğrencileri, bu şartnamede belirtilen Genç İletişimci Ödülü kategorisine başvurabilir.
• e) Ödül için teslim edilen başvuru dosyaları, dijital materyaller ve diğer belgeler iade edilmez.

MADDE 5 – Ödüle aday gösterilecek eserlerin, 1 Ocak 2025 – 31 Ekim 2026 tarihleri arasında herhangi bir basın veya yayın organında yayımlanmış olması zorunludur. Bu tarih aralığı dışındaki eserler değerlendirmeye alınmaz.

MADDE 6 – Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti’nin Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile 16 Ocak Basın Onur Günü Gazetecilik Ödülleri Seçici Kurulu (Jüri) üyeleri yarışmaya aday olamaz ve eserleri değerlendirmeye alınmaz.

MADDE 7 – Yarışma, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti üyeleriyle sınırlı olmayıp, bu şartnamede belirtilen koşulları taşıyan tüm gazetecilerin ve ilgili kategorilerde iletişim fakültesi öğrencilerinin katılımına açıktır. Her aday, 16 Ocak Basın Onur Günü Gazetecilik Ödülleri’ne yalnızca bir kategoride ve tek eserle başvurabilir veya aday gösterilebilir.

Ekip çalışmalarıyla yapılan başvurularda, eserin hazırlanmasında görev alan tüm ekip üyelerinin adlarının online başvuru formunda belirtilmesi ve başvurunun ekip adına yapıldığının formda beyan edilmesi zorunludur. Ekip adına yapılan başvurularda, ekip üyelerinden biri aynı eserle bireysel başvuruda bulunamaz.

Başvuru formunda yer alan bilgi ve beyanların başvuru sahibi tarafından doğru ve eksiksiz olarak doldurulması, başvurunun şartname hükümlerine uygunluğunun kabulü ve onayı niteliğindedir.

MADDE 8 – Ödüllere adaylık aşağıdaki yöntemlerden biriyle gerçekleştirilir:

• a) Adayın kişisel başvurusu ile,
• b) Adayın görev yaptığı basın kuruluşunun genel yayın yönetmeni, yazı işleri müdürü veya sorumlu yayın yöneticisinin önerisi ile,
• c) Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu üyelerinin önerisi ile,
• d) Seçici Kurul (Jüri) üyeleri, yarışmaya eser veya aday önerisinde bulunamaz.

MADDE 9 – Şartnamenin 4. maddesinde belirtilen koşulları taşıyan adayların, başvurularını en geç 30 Kasım 2026 Pazartesi günü saat 16.00’ya kadar 16ocakmedyazirvesi.com web sitesi üzerinden çevrim içi (online) olarak yapmaları zorunludur.

Başvurular tamamen online olarak alınır. Adaylar, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti tarafından oluşturulan online başvuru formunu eksiksiz olarak doldurmak ve başvuruya konu eser ile şartnamede belirtilen belgeleri, kendilerine ait bir Google Drive klasörüne yüklemek zorundadır.

Başvuru formunda adaydan; kişisel bilgilerinin yanı sıra başvurduğu kategori, eser bilgileri, iletişim bilgileri ve Google Drive klasörünün bağlantısı istenir.

Google Drive klasöründe yer alacak eser ve belgelerin, başvuru süresi boyunca “bağlantıya sahip herkes görüntüleyebilir” erişim ayarında olması ve Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti tarafından indirilebilir şekilde erişime açık tutulması adayın sorumluluğundadır.

Başvuru formunun gönderilmesiyle birlikte aday, başvuru formunda verdiği bilgilerin ve sunduğu belgelerin doğru olduğunu, şartname hükümlerini kabul ettiğini ve başvuru koşullarını taşıdığını beyan etmiş sayılır.

Google Drive klasörünün oluşturulması, dosyaların yüklenmesi ve paylaşım ayarlarının yapılmasına ilişkin ayrıntılı uygulama esasları, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti tarafından hazırlanan “Google Drive Başvuru Rehberi”nde açıklanmıştır. Rehbere, yarışmanın online başvuru sayfasında yer alan bağlantı üzerinden ulaşılabilir.

MADDE 10 – Adaylar, online başvuru formunda istenen bilgi ve beyanları eksiksiz olarak doldurmak ve başvuruya konu eser ile aşağıda belirtilen belgeleri, başvuru formunda paylaşacakları Google Drive klasörü üzerinden erişilebilir şekilde sunmak zorundadır.

• a) Haber Kategorileri: Haber kategorilerinde yapılacak başvurularda; eserin yayımlandığı basılı gazete veya internet haber sitesine ilişkin yayın örneği sunulmalıdır. Basılı gazetede yayımlanan eserler için eserin yer aldığı gazete sayfasının PDF formatındaki kopyası veya sayfa görseli, haber ajanslarında yayımlanan eserler için haberin yer aldığı ajans bülteni veya yayın örneği, internet haber sitelerinde yayımlanan eserler için ise haberin yayımlandığı web sayfasının PDF formatındaki kopyası veya ekran görüntüsü yüklenmelidir.
• b) Özel Gazetecilik Türleri: Röportaj, Araştırma Haberi ve Köşe Yazısı kategorilerinde yapılacak başvurularda; eserin yayımlandığı basılı veya internet yayın organına ilişkin yayın örneği, eserin yer aldığı sayfanın PDF formatındaki kopyası veya sayfa görseli yüklenmelidir.
• c) Haber Fotoğrafı: Haber Fotoğrafı kategorisinde yapılacak başvurularda; yarışmaya sunulan fotoğrafın yüksek çözünürlüklü JPEG formatındaki dijital kopyası ile fotoğrafın yayımlandığı gazete, internet haber sitesi, haber ajansı, televizyon veya diğer yayın organına ilişkin yayın örneği yüklenmelidir.
• d) Video Haber: Video Haber kategorisinde yapılacak başvurularda; yarışmaya sunulan çalışmanın MP4 formatındaki dijital kopyası ile eserin yayımlandığı televizyon kanalı, internet haber sitesi veya dijital platformdaki erişim linki yüklenmelidir.
• e) Kameramanlık: Kameramanlık kategorisinde yapılacak başvurularda; yarışmaya sunulan çalışmanın MP4 formatındaki dijital kopyası ile eserin yayımlandığı yayın organına ilişkin erişim linki veya yayın örneği yüklenmelidir.
• f) Sayfa Tasarımı: Sayfa Tasarımı kategorisinde yapılacak başvurularda; tasarımı yapılan gazete sayfasının yüksek çözünürlüklü PDF formatındaki dijital kopyası ile sayfanın yayımlandığı gazetenin adı ve yayımlanma tarihini gösteren yayın örneği yüklenmelidir.
• g) Genç İletişimci Ödülü: Genç İletişimci Ödülü kapsamında yapılacak başvurularda; eserin yayımlandığı fakülte yayın organı veya staj yapılan basın kuruluşuna ilişkin yayın örneği ile öğrencinin öğrenim gördüğü fakülte veya staj yaptığı basın kuruluşu tarafından onaylanmış başvuru belgesi yüklenmelidir.
• h) Mülkiyet/Görev Tespiti: Başvuruya konu eserin yayımlandığı tarih ile adayın eser üzerindeki sahipliğini veya çalışmadaki görevini gösteren bilgi ve belgeler, gerekli görülmesi halinde Seçici Kurul tarafından talep edilebilir.
• i) Erişim Sorumluluğu: Başvuru sırasında paylaşılan Google Drive klasörünün, yarışma değerlendirme süreci boyunca erişime açık ve indirilebilir durumda tutulmasından aday sorumludur. Klasörün erişime kapatılması, bağlantının çalışmaması veya dosyaların görüntülenememesi nedeniyle oluşabilecek hak kayıplarından Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti sorumlu değildir.
• j) Google Drive Rehberi: Başvuru kapsamında kullanılacak Google Drive klasörünün oluşturulması, dosyaların yüklenmesi ve klasör paylaşım ayarlarının yapılmasına ilişkin uygulama esasları, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti tarafından hazırlanan “Google Drive Başvuru Rehberi”nde açıklanır. Adayların, başvuru sırasında bu rehberde belirtilen usul ve esaslara uygun hareket etmeleri zorunludur. Google Drive Başvuru Rehberi’ne bağlantı adresi üzerinden ulaşılabilir.

MADDE 11 – Yarışmaya başvuran eserlerin tarafsızlık, bağımsızlık, mesleki yeterlilik ve etik ilkeler çerçevesinde değerlendirilmesi amacıyla Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti tarafından Seçici Kurul oluşturulur.

• a) Jüri üyeleri, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek en geç Kasım ayının son haftası içerisinde ilan edilir.
• b) Jüri; basın, haber ajansları, televizyon, dijital medya, fotoğraf ve iletişim alanlarında en az 10 yıl mesleki deneyime sahip, görev yaptıkları alanlarda uzmanlaşmış gazeteciler ile akademisyenlerden oluşur. Yönetim Kurulu, ödül kategorilerinin niteliği ve başvuru yoğunluğunu dikkate alarak bir veya birden fazla seçici kurul oluşturabilir.

MADDE 12 – Seçici Kurul, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek tarihte Aralık ayı içerisinde toplanarak başvuruları değerlendirir ve kararını aynı ay içinde tamamlar.

MADDE 13 – Seçici Kurul, yarışmaya başvuran eserleri mesleki etik ilkeler, kamu yararı ve gazetecilik standartları doğrultusunda değerlendirir.

• a) Seçici Kurul ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir raportör (yazman) seçer.
• b) Değerlendirmede; haber değeri, kamu yararı, özgünlük, araştırma derinliği, doğruluk, etik ilkelere uygunluk, anlatım dili, teknik yeterlilik ve mesleki katkı kriterleri dikkate alınır.
• c) Seçici Kurul, başvuran eserleri yeterli nitelikte bulmaması halinde ilgili kategoride ödül vermeme hakkına sahiptir. Bu karar kesindir.
• d) Yarışmaya başvuran adaylar, başvuruların değerlendirilme süreci, seçici kurul görüşmeleri ve sonuçlar, resmi olarak açıklanıncaya kadar jüri üyeleri tarafından kamuoyuna açıklanamaz.
• e) Her jüri üyesi, değerlendirmeye alınan eserlere 3 (üç) ile 10 (on) arasında tam puan verir. Bir eserin ödüle layık görülebilmesi için puan ortalamasının en az 6 (altı) olması zorunludur.
• f) Her ödül kategorisinde en yüksek puanı alan eser Birincilik Ödülü’nü kazanmaya hak kazanır.
• g) Puanların eşit çıkması halinde, eşitlik bozuluncaya kadar yeniden oylama yapılır. Üçüncü oylama sonunda da eşitlik bozulmazsa açık oylamaya geçilir.
• h) Ödüller paylaştırılamaz.
• i) Seçici Kurul, başvurunun yanlış kategoriye yapıldığını tespit etmesi halinde eseri uygun gördüğü kategoride değerlendirebilir.

MADDE 14 – Seçici Kurulun değerlendirmesi sonucunda belirlenen ödül sahipleri, Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu tarafından uygun görülecek tarihte toplu olarak kamuoyuna duyurulur.

MADDE 15 – Her ödül kategorisinde Birincilik Ödülü verilir. Birincilik Ödülü kazananlara 30.000 TL para ödülünün yanı sıra mesleği simgeleyen plaket veya heykelcik ile onur belgesi takdim edilir. Kılıçzade Hakkı Jüri Özel Ödülü sahibine 30.000 TL para ödülü ile plaket ve onur belgesi verilir.

Ekip çalışması durumunda eser sahipleri iki kişi ise plaket ve onur belgeleri ayrı ayrı düzenlenir. İkiden fazla ise plaket yayın kuruluşu adına, onur belgeleri ise gazetecilerin her biri adına ayrı düzenlenir.

MADDE 16 – Ödüller, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’nin desteğiyle düzenlenen Medya Zirvesi’nin Kocaeli Kongre Merkezi’ndeki programında takdim edilir.

MADDE 17 – Yarışma çağrı duyurusu 2026 yılı Eylül ayı içerisinde internet sitesi, sosyal medya hesapları ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla kamuoyuna ilan edilir.

MADDE 18 – Adaylar, eserin 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında mali ve manevi haklarını kullanmaya yetkili olduklarını kabul ve beyan eder. Dereceye giren eserler, tanıtım ve arşivleme amacıyla KOGACE tarafından kullanılabilecektir.

MADDE 19 – Adayların kişisel verileri 6698 sayılı KVKK hükümleri uyarınca yalnızca yarışma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Ödül almayan aday verileri 6 ay sonra silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

MADDE 20 – Yapay zeka araçlarından yararlanılması başvuruya engel değildir. Ancak adaylar bu durumu “Yapay Zeka Kullanımı Beyanı” ile açıkça bildirmekle yükümlüdür. Beyan edilmeyen veya gerçeğe aykırı beyan edilen yapay zeka kullanımlarında eser değerlendirme dışı bırakılır veya verilen ödül geri alınır.

MADDE 21 – Yarışma, Kocaeli Büyükşehir Belediyesinin kurumsal desteğiyle düzenlenir.

MADDE 22 – Bu şartnamede hüküm bulunmayan hallerde karar verme yetkisi Kocaeli Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu’na aittir.